Tarybos vardu informuojame apie Tarybos priimtą sprendimą 2023 m. balandžio 20 d. 18 valandą surengti visuotinį LTKA narių susirinkimą. Remiantis Lietuvos komunikacijos asociacijos (toliau – LTKA) įstatų 7.2.4. punktu, kuris numato, kad susirinkimas gali vykti ir el. būdu, apklausiant visus LTKA narius, ir gerąją praktika organizuojant el. balsavimą, šis susirinkimas vyks nuotoliniu būdu (online) per nuotolinę konferencijų platformą ZOOM (šio susirinkimo aktyvią nuorodą atsiųsime likus kelioms dienoms kiekvienam balsavimo teisę turinčiam asociacijos nariui el. paštu).
Visuotiniame susirinkime bus tvirtinama metinė ataskaita ir sprendžiami kiti klausimai – patikslinta visuotinio narių susirinkimo darbotvarkė, ir susijusių dokumentų projektai Jus pasieks papildomai el. paštu, ne vėliau kaip balandžio 17 dieną.
Visuotinis narių susirinkimas bus laikomas įvykusiu, jei savo valią el. apklausos būdu pareikš daugiau nei pusė LTKA narių.
El. balsavimas nuo 2023 m. balandžio 20 d. 19 val. iki 2023 m. balandžio 24 d. 13 val. bus vykdomas nuotolinio balsavimo platformoje adresu https://electionbuddy.com/.
Balsavimo rezultatai bus pranešti asociacijos nariams el. paštu ir tik nariams prieinamoje socialinio tinklo Facebook grupėje “LTKA nariai” per 10 valandų po balsavimo termino pabaigos.
Pakartotinis balsavimas
Tuo atveju, jei pasibaigus el. apklausai taptų žinoma, kad joje dalyvavo mažiau nei pusė LTKA narių, būtų laikoma, kad Visuotinis narių susirinkimas neįvyko nesusirinkus kvorumui. Tokiu atveju visi gauti balsavimo duomenys bus anuliuoti ir pakartotinis visuotinis narių susirinkimas el. apklausos būdu per “Election buddy” vyks nuo balandžio 25 dienos 9 val. iki balandžio 26 dienos 17 val.
Balsavimas vyks ta pačia tvarka kaip ir pirmojo balsavimo.
Elektroninio balsavimo procedūra
Iškart prasidėjus el. balsavimui kiekvienas LKA narys gaus detalią informaciją el. laišku apie balsavimo procedūrą bei tik tam nariui sugeneruotą unikalų nario balsavimo raktą ir slaptažodį iš nuotolinio balsavimo platformos ElectionBuddy.com. Kiti asociacijos nariai negalės balsuoti už kitus narius. Balsavimas prasidės ir pabaigs griežtai nurodyta iš anksto data.
Jei šios informacijos el. pašte nerasite, pirmiausiai patikrinkite SPAM / JUNK aplankus ir tik tada kreipkitės į el. balsavimo koordinatorių Tomą Kiršą (tomas@ltka.eu)
SVARBU. Jeigu norite balsuoti kitu el. pašto nei nurodyta narių registre LTKA intranete, prašome adresą prisijungus per savo paskyrą atnaujinti ne vėliau kaip iki 2023 metų balandžio 11 dienos pabaigos.
Kiekvieno LTKA nario pareiga – dalyvauti ir balsuoti priimant svarbiausius Lietuvos komunikacijos asociacijos sprendimus, tad pasinaudokite ja!